来源：超时代软件 更新时间：2021年07月07日 18:11:24
在飞速发展的互联网时代，数据已经成为这个时代不可或缺的重要元素。文件安全风险也存在于经济社会发展不可避免的问题中。因为很多公司，尤其是中小企业，可能认为我们都是小公司，不能有文件安全问题，或者单方面认为我们公司没有需要保护的文件。但正因为这些因素或认识，一旦公司遭遇数据泄露，就会对公司造成重大打击，甚至会让一些公司不堪重负，面临更大的危机。那么，公司为什么要使用文件加密软件?使用哪些加密软件比较好?
正是因为对信息安全的无知，这些公司完全暴露在风险之中，给了犯罪分子机会，让公司的数据面临危机。因此，有必要提醒企业，数据和信息安全不容忽视。无论处于哪个发展阶段，都要加强对信息安全的管控，防患于未然。
企业办公管理存在哪些问题?首先，公司对数据安全不够重视。由于缺乏一定的安全意识，他们无法使用一定的安全措施来保证数据文件的安全，因此存在数据泄露的风险。二是公司管理存在漏洞。最后，缺乏相关数据安全专业知识，管理者缺乏一定的安全意识。
共享文件夹加密专家是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，禁止删除复制共享文件，为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。
文件加密软件功能
1.分部门控制
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。
2.高强度加密
软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。
3.访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
4.离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略、Ukey等方式来实现终端离线工作。
5.日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。
公司需要文件加密，可以使用超时代的共享文件夹加密软件，可以保护企业重要文件，不被泄露。需要试用点击：文件加密软件下载
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