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公司使用U盘加密软件有哪些作用?

来源:超时代软件     更新时间:2020年09月22日 17:52:24

  互联网时代,无论是个人家中办公,还是在公司办公场所,都离不开电脑,这让我们的工作和生活更加便利,然而,电脑贯穿融入我们生活和工作。U盘作为公司工作中的一种设备媒介,目前还是广泛用作临时文件资料存储,它主要的便利性,可以快速连接办公设备,但同时也带来一定风险,U盘中的资料文件,容易丢失或者泄露。公司U盘可以使用U盘加密软件,将U盘里的文件资料加密,防止文件泄露带来的风险。

  提到U盘泄密风险问题,尤其是做设计行业的朋友,就更加得注意了,图纸是设计之魂,如果一旦图纸涉密了,那所有的努力都是白费了。设计师,有时需要U盘携带设计图纸到客户那里谈项目,所以,更加应该安装U盘加密软件,用U盘加密软件来保护特殊文件,那么,公司使用U盘加密软件有哪些作用?
 


 

  第一、U盘文件泄密最大的原因在于U盘丢失或U盘文件被拷贝,而没有对U盘进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了U盘加密软件,U盘加密后,里面的文档只能自己打开,非权限下是不能打开U盘加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。

  第二、U盘里机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用U盘加密软件后,U盘文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

  第三、当U盘里资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部超时代U盘防拷贝软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。

  第四、U盘里的文件同样面临在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。
 

  以上“公司使用U盘加密软件有哪些作用?”的介绍,U盘防拷贝软件可以让普通U盘成为加密U盘,将U盘加密,文件就不能被随意拷贝、不能打印、截图、录屏等方式泄密。需要U盘加密软件,请联系客服咨询!